photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O015240/604001179 Saint-Flour Communauté recrute un/une Assistant(e) de Direction au sein du service administration générale. Le poste est à temps complet (1607h). Il est à pourvoir en juillet 2024. Vous serez placé (e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Pôle Services supports. Missions : Missions du poste ? Agenda / Cabinet ? Tenue et mise à jour de l'agenda partagé (réservation de salles de réunions, véhicules) ? Gestion de l'agenda de la Présidente en lien avec les Vice-Présidents et les agents ? Planification, organisation et coordination des réunions, rdv, manifestations, déplacements avec l'agenda des élus et des agendas de la collectivité ? Suivi de la représentation des élus aux différentes manifestations et évènements ? Traitement du courrier ? Réception, traitement et diffusion de l'information écrite et électronique ? Affranchissement du courrier (occasionnel) ? Secrétariat ? Appui à la rédaction de courriers - pôle de direction ? Gestion des bases de données et fichiers (créations et mises à jour) ? Suivi de la procédure de validation des signatures d'actes ? Saisie et mise en forme de documents[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Ydes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de retraite "La Sumène" à Ydes, recherche un(e) secrétaire pour étoffer son équipe. En cohésion avec le reste de l'équipe, vous êtes présent au quotidien pour nos résidents. Vos missions : Gestion de l'agenda du directeur/ de la directrice d'EHPAD Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte de son responsable Gestion du dossier administratif du résident : constitution du dossier, classement/archivage, gère les relations avec tutelle/APA Transmission au service facturation des mouvements de résidents sur le mois : sortie, absence, mouvements.. Rédaction d'attestation, préparation de documents opérationnels, tenue de registres Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels Suivi de la gestion comptable de l'établissement : Suivi des factures : constitution, contrôle, envoi, classement Suivi des tickets repas pris en établissement : personnel et invités « rationnaires » Encaissement Suivi des dépenses de soins Inventaire Suivi de l'activité Commandes[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques : Infirmière, Cadre de santé du service, Cadre de pôle, Directeur des soins. Liaisons fonctionnelles : aide-soignant, infirmière, médecins, secrétaires, diététicienne, kiné, ambulancier Avec les autres services de soins, services médicaux techniques et logistiques, équipe opérationnelle d'hygiène DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS - Pas de diplôme spécifique validant la fonction mais formation en hygiène hospitalière obligatoire et dispensée par l'établissement. - Aptitudes à l'exercice professionnel validé par le Service de Santé au Travail FORMATIONS SPECIFIQUES COMPLEMENTAIRES ENTRETIEN DES LOCAUX : PRECAUTIONS STANDARD GENERALITÉS ET PRATIQUE RISQUE INFECTIEUX : TRANSMISSION CROISÉE - PRÉCAUTIONS STANDARD ET COMPLÉMENTAIRES - ÉPIDÉMIOLOGIE AFGSU 1 INCENDIE IDENTITOVIGILANCE MANUTENTION COMPETENCES PROFESSIONNELLES Missions en collaboration avec les aides-soignantes et sous la responsabilité de l'infirmière 1 - Utiliser les techniques d'entretien des locaux et du matériel spécifique aux établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. 2 - Utiliser les techniques préventives de manutention[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre centre de danse, nous recherchons un agent d'accueil et de secrétariat: Vos missions: - Accueil physique, téléphonique et numérique des publics, pratiquants amateurs, apprenants parcours professionnalisant et professionnels en résidence, intervenants extérieurs pour les modules de formation. - Donner des renseignements au sujet des différentes formations par téléphone et donner des indications pour retrouver les informations sur le site de structure. - Diffuser les informations (stage, demandes professionnelles, spectacles, .) à tous les cursus (professionnels et amateurs) - Tenir à jour l'agenda des élèves (planning de cours, programmation des évènements, .) - Suivi des absences des élèves, vérifier la présence d'un justificatif d'absence. - Organiser les rdv profs et élèves si nécessaire - Suivi/déclaration des heures et absences des élèves qui bénéficient de droits France Travail (logiciel Kairos) - Gérer les convocations et diffuser les informations des épreuves et des examens - Tenir à jour le calendrier des résidences - Accueil physique en soirée pour les Jeudi de la danse (d'octobre à avril). - Aider la directrice pédagogique sur l'organisation[...]

Ressources supplémentaires